齿轮油泵产品的使用寿命除了受产品质量的影响，在用户方面，正确的使用和维护也会对齿轮油泵的寿命造成较大的影响，用户方面的使用维护注意要点，可以帮助用户延长齿轮油泵的使用寿命。齿轮油泵的支座或法兰与其驱动电机应采用共同的安装基础，基础、法兰或支座均需具有足够的刚度，以减小齿轮油泵运转时产生的振动和噪声。电动机与齿轮油泵须用弹性联轴器连接，同轴度小于0.1毫米，倾斜角不得大于1度。
1、确认正确的电机的旋转方向
　　应搞清电机的旋转方向，现在有许多类型的多级潜齿轮油泵正转和反转时皆可出水，但反转时出水量小、电流大，其反转时间长了会损坏电机绕组。
2、禁止电源电压异常开机
　　由于低压供电线路比较长，线路的末端电压过低是常有的事。当相电压低于198伏，线电压低于342伏时，潜齿轮油泵电机转速下降，当达不到额定转速的70%时，启动离心开关会闭合，造成启动绕组长时间通电而发热甚至烧坏绕组和电容器。相反，电压过高引起电机过热而烧坏绕组。因此，齿轮油泵在作业中，操作者必须随时观察电源电压值，若低于额定电压10%以下，高于额定电压10%以上，应使电机停止运转，找出原因并排除故障。
3、电缆线安装与多级电泵的绝缘电阻要求
　　安装多级潜齿轮油泵时，电缆线要架空，电源线不要太长。多级潜齿轮油泵下水或提出时切勿使电缆受力，以免引起电源线断裂。齿轮油泵工作时不要沉入泥中，否则会导致电机散热不良而烧坏电机绕组。安装时，电机的绝缘电阻不应低于0.5兆欧。
4、漏电保护器的安装
　　漏电保护器也叫保命器，它的作用从“保命器”这三个字就可以理解。因为潜齿轮油泵在水下工作，容易漏电造成电能损失甚至引发触电事故。如果装有漏电保护器，只要潜齿轮油泵漏电值超过漏电保护器的动作电流值(一般不超过30毫安)，漏电保护器就会切断潜齿轮油泵的电源，确保安全，同时避免漏电、浪费电能。
5、避免频繁开关
　　不要频繁地开关潜齿轮油泵，这是因为电泵停转时会产生回流，若立即开机，会使电机负载启动，导致启动电流过大而烧坏绕组。由于启动时电流很大，频繁启动也会烧坏潜齿轮油泵电动机绕组。
6、莫让多级潜齿轮油泵长期超负荷工作
　　为避免潜水电泵长期超负荷工作，不要抽含沙量大的水并随时观察电流值是否在铭牌上规定的数值，若发现电流过大，应停机检查。另外，电泵脱水运行的时间不宜过长，以免使电机过热而烧毁。